こんにちは！
たくさんブログがある中
「わんおぺ・わーまま・わらいふる」にお越しいただきありがとうございます。
運営者の織華(オリカ)と申します。
本記事では「２S」についてお話ししていきます。
毎日忙しくて時間が足りない！
でもどこから改善したら良いのかわからない…
織華こういった悩みを解決するための
「ベース作り」についてお話ししていきます♪
この記事を書いている私は、
４歳と１歳の２児ママ＆フルタイムの会社員(事務職)で、
以前は残業するのがは当たり前でしたが、
現在は毎日ノー残業で帰っています。
また、土日関係なくワンオペ家事(育児)をしています。
こういった私が、
ノー残業で帰るなら、まずここから始めるべきである
基本①「2S」について紹介していきます。
特にオフィスで、いわゆる一般事務として働く方に適しているかと思います。
織華もちろん育休から復帰される社会人の方だけだはなく
老若男女の幅広〜い層の方にもオススメのテクニックです。
２Sとは？時短目指すなら必須のテクニック
2Sとは？
みなさんは５S活動を知っていますか？
5S活動とは
- 整理 (Seiri)
- 整頓 (Seiton)
- 清掃 (Seisou)
- 清潔 (Seiketsu)
- しつけ(Shitsuke)
の頭文字を取ったもののことです。
製造業の職場環境改善のために上記５つの活動をするということですが、
これはなにも製造業だけに限ったことではないと思います。
他の業種の職場、そしてもちろん家庭でも言えることですよね。
では「ここでは5Sじゃなくて何で2S？」と思われたかもしれませんが、
2Sとは5Sの中でも（整理・整頓）のことを指します。
もちろん5S全て大事なのですが、
職場の特に自分の身の回りに関して２Sをするということが
時短においては大事なので
ここでは2Sをピックアップして紹介していきます。
２Sによって得られる効果
①2Sについてもう少し詳しく説明すると…
- 整理…必要/不必要を分けて不必要な物を処分する
- 整頓…使用する物を決められた場所に置く
となります。
文だけ見てもわかりにくいなぁ…
織華それなら朝のメイク時に置き換えて考えてみましょう！
②2Sができていないとバタバタの悪循環
例：朝のメイク時
まずあなたは朝寝坊をしてしまいました。
朝はバタバタ…でもすっぴんでは出掛けられない！
化粧ポーチを取り、いざメイク……
する時にもう使っていないカスカスのマスカラや
ケバケバのメイクブラシ、中身のないコンシーラーetc
が、あったらお目当てのコスメを取るのに時間が掛かってしまいますよね。
急いでメイクして、ドタバタ家を出る際に
ポーチをどこかその辺にポイっと置いてしまったあなた。
次の日、使おうとした時にいつもの場所にないことに気付きます。
やっとのことで見つけても不要品も片付けしていないままだったら…
今日もポーチの中をかきわけかきわけ、貴重な朝の時間が過ぎて行ってしまいます…。
バタバタ負のスパイラルのできあがりです。
織華よく「物の住所を決める」なんて言いますが、
「散らかさない」ということだけではなく、
「次使うときにすぐに取り出せる」ということも大事なんですよね。
改善事例
私が引き出しの中を2Sした事例を紹介します。
Before
After
前任者から引き継いだデスクなのですが、
当初はもっとグチャクチャだったので、これでもキレイにした方です。
この場合の改善点はこちらです。
- 整理…不必要なものがある
- 整頓…決められた場所に置いても、固定されていないので引き出しの開閉で動いてしまう
なので私は下記の対応をしました。
- 整理…不必要な物を処分する
- 整頓…可動式のケースを買って入れる
これだけでかなり使いやすくなりましたよ！
見た目がスッキリするので、気持ち的にもすがすがしいのも良いです♪笑
２Sをする時間が取れないときの対策
2Sをする暇もないぐらい忙しくてそれどころじゃないよ〜！
織華その場合は、残業時や休憩時間でも2Sしてみて下さい。
…ノー残業目標なのに本末転倒じゃ？
そう思われたかもしれません。
ですが、行動を起こさなければ、いつまでたっても遅いままです！
もし2Sに10分かかったとしても、
2Sできてないことによって、毎日１分損しているとしたら…。
11日目からは毎日１分の時短になりますよ♪
初期投資のつもりで2Sしましょう！
まとめ
- いらないものは捨てる
- すぐ使える・戻せる
を意識して身の回りの2Sから始めてみませんか？
- 使っていない文房具
- 使わないのに引き出しを占領しているファイル
- いつか使うかもと置いている使用済みの封筒
私はこれらのものを処分したおかげで、
かなりデスク周りが使いやすくなり、時短になりました。
※書類などを処分する際は、
上司の方などに「処分しても良いか」を確認して下さいね。
織華いわゆる「ミニマリスト」になる必要はないと思いますが、
(時短や便利グッズはいろいろあるので)
２Sが時短・効率化の基本だと私は実感しています。
最後に
今回は「家事に、仕事に使える！時短目指すなら必須のテクニック」として
２Ｓについて解説しました。
色々な時短術も大切ですが、
それを活かすためのベース作りである２Ｓはさらに重要です。
以下の記事では、
「1,500円で揃う仕事で使える便利な時短グッズ５選」について解説しているので、
こちらの記事もぜひ併せて読んでみて下さい。
ほんの少しでも参考になればうれしいです。
みんなで時短・効率化を実践していきましょう！
織華(オリカ)でした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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